Servicios
GTS como empresa en general presta servicios de Gestión de Procura.
En este sentido comprendemos todo el ciclo en la cadena de suministro (visualización, implementación y ejecución) pero también proveemos servicios parciales de esta misma cadena.
PROCURA
La Gestión de la Procura (adquisiciones) implica todos los procesos requeridos para adquirir productos y servicios que desde fuera de nuestra organización se requieran (el comprador).
Incluye los siguientes procesos:
1. Planificación de las adquisiciones: consiste en la identificación de los proveedores externos a la organización necesarios para la satisfacción de los pedidos por productos.
4. Selección de proveedores: consiste en la aplicación de criterios de selección a las propuestas obtenidas con el fin de escoger el mejor proveedor del producto.
2. Planificación de la búsqueda de proveedores: remite al diligenciamiento de la documentación necesaria (requisitos de los productos, servicios y resultados) para la elección del proveedor adecuado.
5. Administración del contrato: se encarga de procurar que el(los) proveedor(es) cumplan con los requisitos exigidos.
3. Búsqueda de los proveedores: tiene como objeto la recopilación de ofertas y propuestas de proveedores potenciales del proyecto.
6. Cierre del contrato: tiene como fin la verificación de que el(los) proveedor(es) hayan cumplido con los requerimientos exigidos, además de la documentación correspondiente la cual debe incluir la aceptación de(los) producto(s).
La Gestión de la Procura (Adquisiciones) implica todos los procesos requeridos para adquirir productos y servicios que desde fuera de nuestra organización se requieran (el comprador).
Incluye los siguientes procesos:
1. Planificación de las adquisiciones: consiste en la identificación de los proveedores externos a la organización necesarios para la satisfacción de los pedidos por productos.
4. Selección de proveedores: consiste en la aplicación de criterios de selección a las propuestas obtenidas con el fin de escoger el mejor proveedor del producto.
2. Planificación de la búsqueda de proveedores: remite al diligenciamiento de la documentación necesaria (requisitos de los productos, servicios y resultados) para la elección del proveedor adecuado.
5. Administración del contrato: se encarga de procurar que el(los) proveedor(es) cumplan con los requisitos exigidos
3. Búsqueda de los proveedores: tiene como objeto la recopilación de ofertas y propuestas de proveedores potenciales del proyecto.
6. Cierre del contrato: tiene como fin la verificación de que el(los) proveedor(es) hayan cumplido con los requerimientos exigidos, además de la documentación correspondiente la cual debe incluir la aceptación de(los) producto(s).
La Gestión de la Procura (Adquisiciones) implica todos los procesos requeridos para adquirir productos y servicios que desde fuera de nuestra organización se requieran (el comprador).
Incluye los siguientes procesos:
1. Planificación de las adquisiciones: consiste en la identificación de los proveedores externos a la organización necesarios para la satisfacción de los pedidos por productos.
2. Planificación de la búsqueda de proveedores: remite al diligenciamiento de la documentación necesaria (requisitos de los productos, servicios y resultados) para la elección del proveedor adecuado.
3. Búsqueda de los proveedores: tiene como objeto la recopilación de ofertas y propuestas de proveedores potenciales del proyecto.
4. Selección de proveedores: consiste en la aplicación de criterios de selección a las propuestas obtenidas con el fin de escoger el mejor proveedor del producto.
5. Administración del contrato: se encarga de procurar que el(los) proveedor(es) cumplan con los requisitos exigidos.
6. Cierre del contrato: tiene como fin la verificación de que el(los) proveedor(es) hayan cumplido con los requerimientos exigidos, además de la documentación correspondiente la cual debe incluir la aceptación de(los) producto(s).
Durante todo el proceso global en GTS hacemos inspecciones de los pedidos y visitas regulares a proveedores para mantener estrechas relaciones con firmas de logística y demás socios del área. Ello brinda las bases idóneas para garantizar que todos los productos y servicios sean prestados de manera oportuna, conforme a la calidad esperada y optimizada en costos.
Se requiere una gestión de procura cuando:
- No se conoce el mercado.
- No se tiene la vía directa para acceder a los proveedores.
- No se es una compañía erradicada en EEUU o no se tienen las herramientas legales para hacer el intercambio comercial con algunas empresas.
- No se conocen las prácticas de negociación para conseguir incluso mejores precios que con las mismas fábricas.
- No se tiene la lengua de mediación.
Además de prestar todo el servicio completo de la Gestión de Procura,
también ofrecemos las etapas parciales del proceso.
- Asesoría en compras internacionales:
Servimos también como consultores a empresas (comprador) que aun habiendo contratado la adquisición con otra empresa de procura requiere de nuestra experticia en alguno de las etapas del proceso.
- Inspección de materiales.
Este servicio está incluido cuando es una orden directa a GTS. Sin embargo, algunas veces el encargo es hecho a otro proveedor que no tienen el servicio de inspección, entonces en el caso de que un cliente nos solicite la inspección de una orden, antes de despacharla, con cualquier otra empresa proveedora, constatamos que ésta cumpla con todos los requerimientos técnicos necesarios y verificamos la condición de calidad de lo adquirido.
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- Asesoría en subastas dentro de EEUU y Canadá
(maquinaria, equipos para la producción petrolera, vehículos).
Asesoramos y acompañamos también a las muchas empresas que en otros países no tienen acceso a las subastas de productos, bien sea por no poseer el personal especializado en este tipo de intercambio comercial, por no tener las visas para ingresar a los Estados Unidos o por no tener la logística previa desarrollada a tiempo. Proveemos uno de nuestros miembros para representar a nuestro cliente.
Este mismo acompañamiento lo hacemos aún en presencia del cliente para asesorarlo, desde la inclusión de su nombre en el evento hasta el cierre de la compra, traducción o cualquier otra facilitación incluida.